Palga arvestus
Kiirpäring
Saa tasuta pakkumised 0 parimalt pakkujalt
Täida kontaktandmed ja saada päring — ilma kohustuste ja müügikõnedeta.
Saajad0
10 pakkujat
Palga arvestus
Palga arvestus peab olema täpne, õigeaegne ja kooskõlas sinu ettevõtte töökorraldusega. Tegi.ee-s saad leida palgaarvestuse teenusepakkujaid, võrrelda lähenemisi ning saata päringu, et saada selge plaan (sh maksud, deklareerimine ja aruandlus).
Kiirpäring
Saa tasuta pakkumised 0 parimalt pakkujalt
Täida kontaktandmed ja saada päring — ilma kohustuste ja müügikõnedeta.
Saajad0
Valige pakkujad
Valige sobivad pakkujad, kellele soovite päringu saata (max 10).
10 pakkujat
VEEBILEHT & AVALDAJA
KONTAKTID
PÄRING
ukb.ee
ukb.ee
34.6
U ja K Raamatupidamisbüroo AS pakub raamatupidamisteenuseid Eesti ettevõtetele juba 30 aastat.
TallinnKMKR
cfo-konsult.ee
cfo-konsult.ee
34.2
CFO Konsult OÜ pakub raamatupidamisteenuseid ja ärikonsultatsioonide teenuseid.
TallinnKMKR
janteri.ee
janteri.ee
34.2
Janteri OÜ pakub raamatupidamisteenuseid, finantsnõustamist ja koolitusi keskmise suurusega ja väikestele ettevõtetele.
PärnuKMKR
finants247.ee
finants247.ee
34
Finants247 pakub raamatupidamis- ja finantsjuhtimisteenuseid, sealhulgas ehitusprojektide eelarvestamist.
TallinnKMKR
etlbaltic.ee
etlbaltic.ee
33.6
ETL-Baltic Group OÜ pakub raamatupidamise, palgaarvestuse ja majandusaastaaruannete teenuseid.
TallinnKMKR
annekto.ee
annekto.ee
33.5
ANNEKTO OÜ pakub põhjalikke raamatupidamisteenuseid ja maksualast nõustamist.
MustveeKMKR
mlfinance.ee
mlfinance.ee
33.2
ML Finance pakub raamatupidamisteenuseid, maksualast nõustamist ja palgaarvestust mikro- ja väikeettevõtetele.
SakuKMKR
ztb.ee
ztb.ee
32.9
Žanna Tsvetkova Büroo OÜ pakub raamatupidamise, maksustamise ja ettevõtluse toetamise teenuseid.
NarvaKMKR
acromo.ee
acromo.ee
32.4
Acromo OÜ pakub raamatupidamisteenuseid, personali- ja palgaarvestust ning ärikonsultatsioone, et toetada ettevõtete edu.
PeetriKMKR
jhmprofit.ee
jhmprofit.ee
31.9
JHM Profit OÜ pakub raamatupidamisteenuseid ettevõtetele, mittetulundusühingutele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele.
SakuKMKR
Kuidas see töötab?
1
Vali pakkujad sellelt lehelt
Märgi teenusepakkujad, kellele soovid päringu saata. Võrdle reitinguid ja kontakte enne valikut.
2
Täpsusta päring ja saada teele
Lisa asukoht, maht/detailid ja tähtaeg. Saada päring valitud pakkujatele ühe korraga.
3
Võrdle vastuseid ja vali tegija
Vastused ja vestlused tulevad töölauale. Küsi täpsustusi, võrdle tingimusi ja vali sobiv pakkuja.
Kasulik teave
Millal palgaarvestuse abi on mõistlik
Kui mõni punktidest kõlab tuttavalt, tasub võrrelda teenusepakkujaid ja küsida pakkumisi. Nii saad selge tööjaotuse ja kindla rütmi palgaperioodiks.
- 1Töötajate arv kasvab ja Excelis pidamine muutub ajamahukaks
- 2On mitu palgamudelit (tunnipalk, kuupalk, tükitöö, lisatasud, preemiad)
- 3Tööajad on muutlikud (vahetused, ületunnid, öötöö, puhkused, haigused)
- 4Vaja on regulaarset aruandlust ja deklaratsioonide õigeaegset esitamist
- 5Soovid, et palgaarvestus oleks dokumenteeritud ja kontrollitav (auditijälg)
- 6Sinu ettevõttes puudub kindel asendaja palgaarvestuse tegijale
- 7Soovid vähendada vigade riski ja saada selge protsessi palgapäevaks
Päringu näidis
Saada sama sisuga päring mitmele teenusepakkujale — nii on pakkumisi lihtsam võrrelda. Täida väljad ja lisa vajadusel manused (nt palgakomponentide loetelu või tööajaarvestuse väljavõte).
Töötajate arv
Soovi korral erista töölepingud, juhatuse liikmed, võlaõiguslikud lepingud.
Näide: 12 (sh 2 juhatuse liiget)
Palgaperiood ja palgapäev
Kirjelda, kas arvestus on kuu- või tunnipõhine ja mis kuupäeval makstakse.
Näide: Kuu arvestus, palgapäev iga kuu 7. kuupäev
Palgamudelid
Loetle peamised mudelid, et teenusepakkuja saaks töömahtu hinnata.
Näide: kuupalk + müügiboonus; tunnipalk vahetustega
Muutuvad komponendid
Näited: preemiad, lisatasud, hüvitised, lähetused, kuludokumendid.
Näide: ületunnid, öötöö, puhkusetasu, haiguslehed, lähetused
Tööajaarvestus
Kuidas kogute tööaega ja kes kinnitab? Lisa ka tähtaeg.
Näide: Tööaeg tuleb süsteemist, juhid kinnitavad iga kuu 2. kuupäevaks
Tarkvara
Kui kasutate raamatupidamis- või palgatarkvara, nimeta see. Kui ei, kirjuta “pole kindel”.
Näide: Directo (soovime, et teenusepakkuja töötaks samas keskkonnas)
Lisainfo
Siia sobivad erisoovid: konfidentsiaalsus, mitme üksuse arvestus, aruandlusvormid, suhtluskeel.
Näide: Soovime igakuiselt kokkuvõtet kulukontode lõikes ja ühte kontaktisikut.
Roll ettevõttes
Nt tegevjuht, finantsjuht, personalijuht.
Näide: Finantsjuht
Olulised küsimused (soovi korral)
Vali ja lisa need automaatselt päringu teksti.
Mis kuupäevaks peame igakuised sisendid (tööajad, lisatasud, puudumised) edastama, et palgapäev püsiks?
Kuidas toimub paranduste tegemine, kui info muutub pärast esmast arvestust?
Kas hinnas sisaldub töötajate puhkuste/puudumiste arvestus ja palgalehtede edastamine?
Kuidas tagate, et arvestuse alusandmed ja muudatused on hiljem jälgitavad (logi/versioonid)?
Milline on suhtluskanal ja kes on asendaja puhkuste ajal?
Valmis päringu tekst
Kopeeri ja kasuta seda päringus.
Tere!
Soovin palgaarvestuse teenuse pakkumist ettevõttele .
Lühidalt meie olukorrast: - Töötajaid: __employee_count__ - Palgaperiood ja palgapäev: __pay_schedule__ - Palgamudelid: __pay_models__ - Muutuvad komponendid: __variable_components__ - Tööajaarvestus: __time_tracking__ - Kasutame tarkvara: __software__
Soovitud teenuse sisu: - Palgaarvestus ja palgalehtede koostamine - Maksude/deklaratsioonide ja aruandluse korraldus (täpsustame koos) - Töötajate puhkuste ja puudumiste arvestuse tugi - Vajadusel töötajate küsimustele vastamine kokkulepitud mahus
Palun kirjeldage: 1) Kuidas toimub andmete kogumine ja tähtajad (mis kuupäevaks peame sisendid edastama)? 2) Kuidas lahendate muudatused ja parandused (nt hilinenud tööajad, lisatasud)? 3) Milline on hinnastamise loogika ja mis on hinnas sees/väljas? 4) Kes on kontaktisik ja milline on tavapärane reageerimisaeg? 5) Millist infot vajate alustamiseks ja kui kiiresti saaksime teenusega alustada?
Lisainfo: __additional_info__
Parimate soovidega
__role__
Hinda mõjutavad tegurid
Palgaarvestuse hind sõltub eelkõige töömahust, sisendite kvaliteedist ja sellest, kui palju on erandeid. Pakkumiste võrdlemisel küsi alati, mis on hinnas sees ja mis on lisatöö.
Töötajate arv ja lepingute tüübid
Mida rohkem inimesi ja erinevaid lepinguid, seda rohkem kontrolli- ja arvestuskohti.
Palgakomponentide keerukus
Tunnipalk, vahetused, lisatasud, preemiad ja hüvitised suurendavad arvestuse detaili.
Tööajaarvestuse allikas ja kvaliteet
Kui tööajad on korrektselt kinnitatud ja ühes formaadis, kulub vähem aega täpsustustele.
Tarkvara ja integratsioonid
Kui teenusepakkuja saab kasutada sama keskkonda või on andmevahetus automatiseeritud, on protsess sujuvam.
Tähtaegade rütm ja muudatuste sagedus
Hilised sisendid ja sagedased parandused tähendavad rohkem kordustööd.
Aruandluse ja suhtluse maht
Kas vajad igakuiselt lisaraporteid, kulukeskuste jaotust või töötajate päringutele vastamist.
Mis tavaliselt teeb kallimaks
Hind ↑- + Palju muutuvtunde ja erandeid (vahetused, ületunnid, lisatasud)
- + Sisendid tulevad mitmest allikast ja vajavad käsitsi koondamist
- + Hilised muudatused pärast arvestuse esitamist
- + Mitme üksuse/struktuuri (osakonnad, projektid, kulukeskused) detailne jaotus
- + Suur suhtlusmaht (palju töötajate küsimusi, sagedased selgitused)
Mis võib muuta soodsamaks
Hind ↓- - Stabiilne kuupalk ja vähesed muutuvad komponendid
- - Ühtne tööajaarvestuse süsteem ja selge kinnitusring
- - Kindlad tähtajad ja harvad parandused
- - Standardne raportipakett ilma erilahendusteta
- - Selge kontaktisik ja koondatud küsimused (mitte killustatud suhtlus)
Kuidas teenus tavaliselt käib
Teenusepakkujad võivad töökorralduses erineda, kuid üldine loogika on sarnane. Lepi alguses kokku tähtajad, sisendite vorm ja see, kes mida kinnitab.
- 1Lähteinfo ja tööjaotusKaardistatakse palgamudelid, sisendite allikad, palgapäev, kontaktisikud ning kinnitusring (kes kinnitab tööajad ja lisatasud).
- 2Andmete kogumine ja kontrollKogutakse tööajad, puudumised, lisatasud ja muud muutujad. Kontrollitakse, kas sisendid on täielikud ja loogilised.
- 3Palgaarvestus ja esmane kokkuvõteKoostatakse arvestus ning vajadusel saadetakse ülevaade kontrolliks (nt erandid, suuremad muutused, puhkused).
- 4Kinnitamine ja parandusedKokkulepitud isik kinnitab arvestuse või edastab parandused. Oluline on fikseerida, mis ajaks muudatused vastu võetakse.
- 5Palgalehed ja väljamaksedValmistatakse palgalehed ja kokkulepitud viisil edastatakse info väljamaksete tegemiseks (kes teeb maksed ja kuidas see kinnitatakse).
- 6Deklaratsioonid ja aruandlusKokkulepitud mahus koostatakse ja esitatakse vajalik aruandlus ning antakse kokkuvõtted raamatupidamisele/juhtimisele.
- 7Jooksev tugiLahendatakse töötajate ja juhtide küsimused ning tehakse muudatused (uued töötajad, lepingumuudatused, puhkused).
Mida enne alustamist ette valmistada
Mida selgemad on sisendid ja reeglid, seda kiiremini saab teenusepakkuja tööle. Koonda info ühte kohta ja lepi kokku, kes vastutab andmete õigsuse eest.
0/8
Töötajate nimekiri ja lepingute tüübid (sh alustamised/lõpetamised, koormused)
Palgamudelite kirjeldus: põhipalk, tunnitasu, lisatasud, preemiad, hüvitised
Tööajaarvestuse protsess: kust andmed tulevad, kes kinnitab, mis kuupäevaks
Puudumiste info (puhkused, haigused, muud puudumised) ja kinnitamise kord
Palgapäev ja sisendite esitamise tähtajad (kalendrisse fikseeritult)
Kasutatavad süsteemid ja ligipääsud (kui vajalik) ning andmevahetuse formaat
Soovitud raportid (nt kulukeskused/projektid) ja kellele need lähevad
Kontaktisikud ja asendajad (puhkuste ajaks), eelistatud suhtluskanal
Kuidas aru saada, et töö on korras
Enne palgapäeva ja pärast aruandlust tee lihtne kontroll. See aitab avastada vead varakult ja hoida protsessi stabiilsena.
0/7
Kõik tööajad ja puudumised on kinnitatud ning sisendid on esitatud kokkulepitud tähtajaks
Ebatavalised muutused (suured lisatasud, puhkused, uued töötajad) on eraldi üle vaadatud
Palgalehed on kättesaadavad kokkulepitud kanalis ja õigele sihtrühmale
Väljamakse info on üheselt mõistetav (summa, kuupäev, saajad) ja kinnitatud
Paranduste protsess on selge: mis muutub, kes kinnitab, kuidas dokumenteeritakse
Aruanded/koondid on edastatud õigetele inimestele ja sobivas formaadis
Järgmise kuu tähtajad on kinnitatud (sisendid, kontroll, palgapäev)
Levinud vead ja paremad lahendused
Enamik probleeme tekib ebaselgetest sisenditest ja tähtajatest. Allolevad parandused aitavad teenusepakkujaga koostöö sujuvaks teha.
Viga
Sisendid (tööajad, lisatasud) tulevad eri inimestelt eri formaadis ja eri ajal.
Parem nii
Lepi kokku üks sisendite omanik, üks formaat ja kindel tähtaeg; kasuta kinnitusringi.
Viga
Palgakomponendid on “kokkuleppeliselt teada”, kuid kirjalikult kirjeldamata.
Parem nii
Koosta palgakomponentide nimekiri koos reeglitega (millal rakendub, kes kinnitab).
Viga
Muudatused saadetakse pärast arvestust ilma prioriteedi ja selgituseta.
Parem nii
Lepi kokku muudatuste “cut-off” aeg ja erandite käsitlemine; koonda parandused ühte kirja.
Viga
Pole selge, kes teeb väljamaksed ja kes vastutab lõpliku kinnituse eest.
Parem nii
Kirjelda protsess: teenusepakkuja valmistab ette, ettevõte kinnitab ja teeb maksed (või vastupidi) — üheselt.
Viga
Töötajate küsimused jõuavad teenusepakkujale juhuslikult ja killustatult.
Parem nii
Määra esmaseks kontaktiks ettevõtte sees üks inimene või kasuta kokkulepitud kanalit ja koondküsimusi.
Viga
Aruandlusvajadus selgub alles pärast esimest kuud.
Parem nii
Pane alguses kirja, milliseid koondeid vajad (juhtimine, raamatupidamine, projektid) ja mis sagedusega.
Seotud teenused
- raamatupidamine ettevõttele193
- palgaarvestuse teenus119
- töölepingute koostamine89
- töötervishoiu ja tööohutuse teenus74
- maksunõustamine183
- majandusaasta aruande koostamine57
- käibedeklaratsiooni esitamine212
Seotud tooted
- palgaarvestuse tarkvara99
- raamatupidamistarkvara228
- digiallkirja sertifikaat61
- tööaja arvestuse süsteem136
Korduma kippuvad küsimused
Mis on palga arvestus ja mida palgaarvestuse teenus tavaliselt sisaldab?
Palga arvestus tähendab töötasude, maksude ja kinnipidamiste korrektset arvutamist ning vajalike deklaratsioonide ja aruannete koostamist. Päringuga saad leida palgaarvestuse ettevõtted, kes katavad sageli
- bruto–neto palga arvutuse
- TSD ja maksude arvestuse
- puhkusetasu, haigushüvitiste ja lisatasude arvestuse
- aruandluse ja palgalehtede väljastamise
Kui palju palga arvestus maksab ja millest hind sõltub?
Palgaarvestuse hind sõltub peamiselt töötajate arvust, palgakomponentide keerukusest ning sellest, kas vaja on ka deklaratsioonide esitust ja igakuist aruandlust. Mõnel teenusepakkujal on kuutasu töötaja kohta, teistel fikseeritud pakett (nt 1–5 töötajat, 6–20 töötajat jne). Tee päring Tegi.ee-s, et saada mitu hinnapakkumist ja võrrelda, mis on hinnas (palgalehed, TSD, konsultatsioon, töölepingute tugi).
Kuidas palga arvestuse tellimine ja igakuine tööprotsess välja näeb?
Tavapärane protsess on selge ja korduv:
- täidad päringu (töötajate arv, palgaperiood, lisatasud)
- võrdled pakkumisi ja valid sobiva palgaarvestaja
- edastad igakuised sisendid (tööajad, puudumised, preemiad)
- saad palgalehed ning vajadusel esitatakse deklaratsioonid
Kas palgaarvestaja saab aidata maksude ja deklaratsioonidega (TSD, aruandlus)?
Jah, paljud palgaarvestuse teenusepakkujad teevad lisaks palgaarvestusele ka maksuarvestust, TSD ettevalmistust ning vajadusel esitust, samuti palgaaruandlust. Oluline on täpsustada, kas pakkumine sisaldab ka suhtlust Maksu- ja Tolliametiga ning paranduste tegemist vigade korral. Tee päring ja küsi pakkumises eraldi, kas maksude deklareerimine ja aruandlus on hinna sees.
Kui kiiresti saab palga arvestuse käima ja millised on tähtajad?
Kiirus sõltub sellest, kui kiiresti saad edastada vajalikud andmed (töötajate info, lepingud, tööajaarvestus) ning kui keerukas on palgaarvestuse setup. Paljud teenusepakkujad saavad töö alustamisega alustada mõne tööpäeva jooksul, kuid kuupõhine sulgemine (palgapäev, TSD tähtajad) vajab kindlat ajakava. Tee päring ja märgi soovitud palgapäev ning arvestusperiood, et saada realistlik ajaplaan.
Kuidas tagatakse palgaandmete turvalisus ja konfidentsiaalsus?
Palgaarvestus hõlmab tundlikke isikuandmeid, seega küsitakse sageli GDPR-i vastavust, ligipääsude haldust ja turvalist failivahetust. Enne valikut tasub üle kontrollida
- andmete edastuskanalid (krüpteeritud keskkond/e-post)
- volitused ja rollipõhised ligipääsud
- andmete säilitamise ja kustutamise põhimõtted
Valige pakkujad
Valige sobivad pakkujad, kellele soovite päringu saata (max 10).
Leitud: 10
ukb.ee
ukb.ee
34.6
U ja K Raamatupidamisbüroo AS pakub raamatupidamisteenuseid Eesti ettevõtetele juba 30 aastat.
TallinnKMKR
cfo-konsult.ee
cfo-konsult.ee
34.2
CFO Konsult OÜ pakub raamatupidamisteenuseid ja ärikonsultatsioonide teenuseid.
TallinnKMKR
janteri.ee
janteri.ee
34.2
Janteri OÜ pakub raamatupidamisteenuseid, finantsnõustamist ja koolitusi keskmise suurusega ja väikestele ettevõtetele.
PärnuKMKR
finants247.ee
finants247.ee
34
Finants247 pakub raamatupidamis- ja finantsjuhtimisteenuseid, sealhulgas ehitusprojektide eelarvestamist.
TallinnKMKR
etlbaltic.ee
etlbaltic.ee
33.6
ETL-Baltic Group OÜ pakub raamatupidamise, palgaarvestuse ja majandusaastaaruannete teenuseid.
TallinnKMKR
annekto.ee
annekto.ee
33.5
ANNEKTO OÜ pakub põhjalikke raamatupidamisteenuseid ja maksualast nõustamist.
MustveeKMKR
mlfinance.ee
mlfinance.ee
33.2
ML Finance pakub raamatupidamisteenuseid, maksualast nõustamist ja palgaarvestust mikro- ja väikeettevõtetele.
SakuKMKR
ztb.ee
ztb.ee
32.9
Žanna Tsvetkova Büroo OÜ pakub raamatupidamise, maksustamise ja ettevõtluse toetamise teenuseid.
NarvaKMKR
acromo.ee
acromo.ee
32.4
Acromo OÜ pakub raamatupidamisteenuseid, personali- ja palgaarvestust ning ärikonsultatsioone, et toetada ettevõtete edu.
PeetriKMKR
jhmprofit.ee
jhmprofit.ee
31.9
JHM Profit OÜ pakub raamatupidamisteenuseid ettevõtetele, mittetulundusühingutele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele.
SakuKMKR